Varial Personalwesen-Software: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Basierend auf der modernsten JAVA-Technologie und der Erfahrung aus 35 Jahren Softwareentwicklung deckt die Varial Personalwesen-Software sämtliche Aspekte des Personalwesens ab. Profitieren Sie von ihrer internationalen Ausrichtung und der anwenderfreundlichen Struktur. Steigern Sie mit ihrer Hilfe die Effizienz Ihres Unternehmens.

Die flexible Benutzer- und Rollenverwaltung in der Varial Personalwesen-Software garantiert eine differenzierte Gestaltung der Benutzerberechtigungen. Schließlich spielt das Einhalten des Datenschutzes im Personalwesen eine besonders wichtige Rolle. Die Varial Personalwesen-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, jedem Anwender eine individuelle Rolle einzurichten und sie jederzeit neu anzupassen.

In-best-time-Berechnung:

Die Funktion der sofortigen Berechnung nach Dateneingabe bzw. Datenänderung hebt die Varial Personalwesen-Software von herkömmlichen Systemen ab. Ihre Berechnungsergebnisse werden permanent aktualisiert. Somit sind Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.

Testabrechnungen und separate Abrechnungsläufe sowie umfangreiche Vorarbeiten für die Abrechnung entfallen in der Varial Personalwese-Software. Das Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung minimiert die Arbeitsbelastung in Ihrer Personalabrechnung, denn sie verteilt sich nun gleichmäßig über den gesamten Monat.

Zusätzlich zu den aktuellen Berechnungsergebnissen kann die Varial Personalwesen-Software Ihnen auch zukünftige Ergebnisse berechnen. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter somit nicht nur für die Vergangenheit und Gegenwart, sondern auch für zukünftige Monate vornehmen. Diese Berechnungen stehen Ihnen in Auswertungen und als Auskunft jederzeit zur Verfügung.

Automatisierte Abläufe

Mit dem Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwesen-Software können Sie Berechnungsabläufe und -Berechnungszeitpunkte durch Systemvorgaben zusätzlich individuell steuern. Das garantiert Ihnen, dank einheitlicher Methodik, Anwenderfreundlichkeit und leichter Erlernbarkeit, eine höhere Sicherheit.

Umfangreiche Auswertungen

Alle Daten werden in der Varial Personalwesen-Software historisiert und stehen Ihnen jederzeit im Ursprungszustand zur Verfügung. Sie sind somit in der Lage, die Ausgangsdaten der Auswertungen oder Listen wieder zu reproduzieren.

Globale Daten

Alle Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Postleitzahlen und Banken stehen Ihnen unmittelbar nach Installation der Varial Personalwesen-Software in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie auch die Informationen über Arbeitsämter, Gemeinden, Finanzämter und alle in Deutschland gültigen BA-Tätigkeitsschlüssel.

Automatische Lieferung der wichtigsten Daten rund um die Personalabrechnung, ohne extra Aufwand Ihrerseits.

Die Module in der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwesen-Software

  • Bescheinigungswesen
  • Kurzarbeit
  • Altersteilzeit
  • Skill-Management
  • Sachmittelverwaltung
  • Pfändung & Darlehen
  • Personalkosten-Reporting
  • Mitarbeiter Self-Service

 

Bescheinigungswesen

Das Modul Bescheinigungswesen der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Sie bei der Erstellung aller wichtigen Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter, beispielsweise der Arbeitsbescheinigung.

Kurzarbeit abrechnen mit der Varial Personalwesen-Software

Mit dem Zusatzmodul Kurzarbeitergeld (Kug) können Sie auf komfortable Weise das für den Zeitraum einer Kurzarbeit zu zahlende Kug-Ausfallentgelt in Ihrer Lohn- und Gehaltsrechnung ermitteln. Gleichzeitig können Sie mit der Varial Personalwesen-Software Kug-Abrechnungslisten erstellen, mit deren Hilfe Sie das verauslagte Kug-Ausfallentgelt von der Agentur für Arbeit bzw. der Krankenkasse zurückerstattet bekommen.

Altersteilzeit verwalten

Durch das Altersteilzeitgesetz wird älteren Arbeitnehmern ein gleitender Übergang vom Erwerbsleben in die Altersrente ermöglicht. Sie werden durch dieses Modul der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Abrechnung der Altersteilzeit vollumfänglich unterstützt.

Das Skill-Management der Varial Personalwesen-Software

Verwalten Sie einfach und bequem die Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter.

Wer weiß was?

Kennen Sie alle Skills Ihrer Mitarbeiter? Wissen Sie, welche Schulausbildung und welches Studium Ihre Angestellten abgeschlossen haben? Vielleicht schlummern in Ihren Kollegen Wissen, Talente und Kenntnisse, von denen Sie nichts wissen, die Sie aber gewinnbringend einsetzen könnten.

Entdecken Sie ungenutztes Wissens-Potential!

Bevor Sie externes Know-how teuer einkaufen oder zusätzliche Mitarbeiter einstellen, prüfen Sie daher vorher ab, ob diese Kenntnisse eventuell schon im Unternehmen vorhanden sind. Mit der Varial Personalwesen-Software und dem Modul „Skill-Management“ der Lohn- und Gehaltabrechnung können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nicht nur eingeben und verwalten, sondern auch gezielt auswerten. Und wer weiß, vielleicht entdecken Sie dabei noch den einen oder anderen unbekannten Wissensvorrat?

Sachmittelverwaltung der Varial Personalwesen-Software

Schaffen Sie Übersichtlichkeit für Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter.

Die genaue Zuordnung der Sachmittel zu den jeweiligen Mitarbeitern ist in Unternehmen oft eine komplizierte Aufgabe. Mit dem Modul „Sachmittelverwaltung“ der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann der Arbeitgeber alle Sachmittel, die er seinen Mitarbeitern im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses überlässt, zentral und komfortabel verwalten.

Verlässt beispielsweise ein Mitarbeiter das Unternehmen, ist es notwendig, auf eine aktualisierte Auskunft zur Sachmittelverwaltung je Mitarbeiter zugreifen zu können. Mit der Varial Personalwesen-Software verlieren Sie nie den Überblick und können genau nachhalten, wann Sachmittel ersetzt, ausgetauscht oder vernichtet wurden.

Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, können die ihm überlassenen Sachmittel sofort eingetragen und bei Weggang des Angestellten wieder ausgetragen werden. So hat die Personalabteilung eine genaue Kontrolle über die überlassenen Sachwerte. Ebenso weiß der Mitarbeiter, wofür er verantwortlich ist.

Pfändung & Darlehen in der Varial Personalwesen-Software

 

Pfändung:

Zu den Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch der Vollzug von Pfändungen des Arbeitseinkommens. Das Modul Pfändungen der Varial Personalwesen-Software stellt die ordnungsgemäße Abrechnung ihrer Abläufe sicher.

 

Darlehen

In diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern gewährte Arbeitgeberdarlehen erfassen und berechnen zu lassen. Die Darlehenstilgung wird dabei als persönlicher Abzug durchgeführt. In der Berechnungsauskunft weist die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwese-Software folgende Daten aus: Der persönliche Abzug, die im Abrechnungsmonat angefallenen Zinsen sowie der jeweilige Restbetrag des Arbeitgeberdarlehens. Der verbleibende Restbetrag wird nach jeder Zahlung in den Darlehensangaben des Mitarbeiters aktualisiert.

Das Personalkosten-Reporting

Außerhalb des Standards bietet Ihnen das Zusatzmodul Personalkosten-Reporting der Lohn- und Gehaltsabrechnung einen erhöhten Komfort und äußerste Flexibilität bei der Erstellung Ihrer Auswertungen. Der Vergleich beliebiger Zeiträume, Diagrammdarstellungen oder auch der Drill-Down auf Einzelwerte sind nur einige Highlights dieses Zusatzmoduls der Varial Personalwesen-Software.

Mit diesem Zusatzmodul der Varial Personalwese-Software können Sie vollständig frei Berichte generieren.

 

Leistungsmerkmale des Personalkosten-Reporting sind: 

  • Beliebig viele Spalten, Gruppierungen und Hierarchiestufen darstellbar
  • Vergleiche beliebiger Zeiträume (Monat, Trimester, Quartal, Jahr...)
  • Formatierungsmöglichkeiten (Schriftarten, Farbe, Rahmen)
  • Ohne Export direkter Zugriff auf die Abrechnungsergebnisse und Daten der Varial World Edition
  • Interaktive Erstellung der Auswertungen WYSIWYG
  • Horizontale Verteilung des Ausdrucks auf mehreren Seiten
  • Echte Druckvorschau und Export nach MS Excel oder in ein ASCII-Dateiformat
  • Analyse von Daten mittels Diagramme
  • Drilldown auf Einzelwert

Mitarbeiter Self-Service der Varial Personalwesen-Software

Nutzen Sie dieses Zusatzmodul, um Ihren Mitarbeitern jederzeit Auskünfte über ihre persönlichen Abrechnungsdaten zu geben.

Mitarbeiter können über den Self-Service nicht nur ihre monatlichen Verdienstnachweise, sondern auch wichtige Informationen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. aktuelle Urlaubstage, jederzeit online einsehen. So sparen Sie im Personalbereich viel Zeit und Aufwand und Ihre Mitarbeiter genießen flexible Einsicht. Jederzeit von überall.

Bei der Installation können Sie den Umfang des Datenexports selbst festlegen. Wenn Sie die Varial Personalwesen-Software für Firmengruppen nutzen, können Sie den Umfang des Datenexportes separat für jede Firma einstellen. Zusätzlich können Sie individuell festlegen, für welche Personen der Mitarbeiter Self-Service zur Verfügung stehen soll.

Software-Beratung der Hetkamp GmbH:

Wir haben 25 Jahre Erfahrung in der Varial Software-Beratung und in der Einführung einer neuen Software bei Kunden. Unsere qualifizierten Berater bieten Ihnen eine individuell auf Sie zugeschnittene Software-Beratung. Besonders im Personalwesen ist es sehr wichtig, immer auf dem aktuellen Stand der aktuellen Gesetzeslage zu agieren. Gibt es Gesetzesänderungen, werden diese vom Hersteller umgehend in die Varial Personalwesen-Software eingepflegt und stehen Ihnen termingerecht zur Verfügung.

Service und Support werden bei uns großgeschrieben. Der persönliche Kontakt mit unseren Kunden während der Varial Software-Beratung und darüber hinaus hat für uns höchste Priorität. Unsere Berater sind vor Ort und remote für Sie da. Sie kennen Ihren Ansprechpartner persönlich und sind bei uns nicht nur eine Nummer in der Hotline.

Mehr Details über die Schritte einer Softwareeinführung mit uns erfahren Sie hier.