Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

PHOENIX Dokumentenmanagement-Software

Dokumente digital, übersichtlich und sicher verwalten

Die PHOENIX Dokumentenmanagement-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente aller Art. Automatisierte Prozesse und Workflows der PHOENIX-Software reduzieren Ihren Aufwand und sparen Ihnen Zeit und Kosten.

Über die Volltext Suche können Sie Dokumente problemlos nachschlagen und verlieren nie den Überblick. Je nach Belieben und Unternehmensgröße ist die PHOENIX Dokumentenmanagement-Software skalierbar und die Module können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. Der integrierte Workflow stellt sicher, dass alle Module der Dokumentenmanagement Software einwandfrei zusammenarbeiten. 

Module der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software:

Digitales Dokumentenmanagement inkl. revisionssicheres Archiv

Rechnungseingangsworkflow

Vertragsmanagement

Digitale Personalakte

Dokumentenmanagement in der Cloud

Digitale Fahrzeugakte

Weitere mögliche Add-Ins:

  • Office Add-In
  • Outlook Add-In
  • Server Mail Connector

Ihre Vorteile mit der PHOENIX-Software:

  • Zeitersparnisse und Kostenreduzierung, Prozesse werden effizienter gestaltet
  • Rechtssicherheit, die Software ist DGSVO und GoBD konform
  • Transparenzsteigerung, sie sparen physischen Platz und Ressourcen
  • Digitale Dokumente jeder Art zentral verwalten
  • Informationszusammenhänge logisch verknüpfen
  • Dokumente schnell finden dank intelligenter Suchfunktion
  • Sichere Langzeitarchivierung
  • Mobil und flexibel arbeiten, sie können Dokumente auch von unterwegs einsehen und verwalten

 

Die Schlagwortsuche: 

Alle Module der PHOENIX Software verfügen über eine Schlagwortsuche. Sie können bequem nach Namen, Stichwörtern, Personen oder Daten suchen und haben so Dokumente schnell vorliegen.

 

Zugriffsberechtigungen rollenbaisert definieren:

In allen Modulen der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software können Sie für jeden Benutzer individuelle Zugriffsberechtigungen einrichten. Die PHOENIX Software erfüllt alle rechtlichen Vorschriften und unterstützen Sie bei der Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO, GOBD) sowie der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch. Die rollenbasierten Zugriffsrechte der PHEONIX Dokumentenmanagement-Software stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter nur Informationen einsehen und Dokumente bearbeiten kann, auf die er gemäß seinen individuell hinterlegten Rechten Zugriff hat.

Die SmartTools der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software:

In dem Workflow der PHOENIX Software sind SmartTools integriert, die Sie bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten unterstützen.

 

 

PDF per Drag & Drop auf den SmartClient der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software ziehen und fallen lassen.

 


Auto-Import in die Inbox per SmartClient und
Auto-Klassifizierung per
SmartClassify.




Per Maus-Doppelklick das Dokument in der PHOENIX-Software öffnen, SmartIndexing startet automatisch.





Per Mausklick auf das
Sonnen-Symbol
Einträge von SmartIndexing
anpassen.





Abschluss der Archivierung in der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software per SmartTools und per SmartSafe.

Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Langjährige Kundenbeziehungen sind unser Ziel. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung in der Software-Beratung und kennen die potentiellen Stolperfallen.

Unsere Berater werden kontinuierlich aus- und weitergebildet, damit Sie den bestmöglichen Service erhalten. Unseren qualifizierten Support leisten wir über unsere Hotline-Nummer, remote über Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort. Wie es Ihnen am besten passt.

Unsere Software-Beratung begleitet Sie von der Vorstellung verschiedener Softwareprodukte bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter und der Live-Schaltung. Doch auch nach der Software-Beratung bleiben wir Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.