Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

QM-Prozesse mit PHOENIX QM

Das PHOENIX QM ist flexibel und ermöglicht Ihnen, Ihr digitales Qualitätsmanagement exakt gemäß Ihrer Organisations- bzw. Unternehmensbedürfnisse zu strukturieren

Sie können Ihre Qualitätspolitik gezielt durchsetzen und nachverfolgen. Die individuell definierbaren Rollen und Zugriffsprofile gewährleisten, dass Doku­mente, Daten und Informationen sicher bearbeitet und abgerufen werden können.

Mit PHOENIX QM können Sie komplexe Aufgaben unkompliziert bearbeiten

Mitarbeiter, die mit der alltäglichen Sicherung und Umsetzung des Qualitätsmanagements betraut sind, werden durch die Abläufe geleitet und optimal unterstützt. Soweit zugriffsberechtigt, finden Ihre Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen schnell und mühelos. PHOENIX QM verbessert den Arbeitsalltag nachhaltig.

Der Themen-Baum bietet die Möglichkeit Dokumente in frei wählbaren Kategorien zu sammeln und zu strukturieren. Dokumente können z.B. Abteilungen und Unterabteilungen zugeordnet werden, sodass Anwender mit wenigen Klicks alle Informationen zu dem Thema finden.

Für das strategische Qualitätsmanagement Ihrer Organisation bietet PHOENIX QM der Gruppe der Entscheider das Werkzeug, die Qualitätspolitik durchzusetzen und nachzuverfolgen. Individuell einstellbare Rollen und Zugriffsprofile ermöglichen - je nach Zugriffsberechtigung - Dokumente, Daten und Informationen sicher zu bearbeiten und abzurufen. Die Einstellungsmöglichkeiten für Administratoren erlauben es, PHOENIX QM genau auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation und Prozesse anzupassen.

PHOENIX QM im Überblick

  • Starkes Dokumentenmanagement mit Check-In-/ Check-Out-Funktion
  • PHOENIX QM-Historie protokolliert den Informationszugang und Schulungsnachweis gekennzeichneter Dokumente
  • Intuitive und smarte Bedienung, z.B. per PHOENIX QM Themen-Baum
  • Zentral organisierte Dokumente; MS Office-Daten, Scans, Belege, Vorlagen, Daten
  • MS Office AddIn zur bequemen Nutzung existierender und neuer Dokumentenvorlagen
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Dokumenten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert
  • Differenziertes Rechtesystem zur Zugriffssteuerung, Sicherung und Nachverfolgung
  • Dokumentenversionierung zur konsistenten Bearbeitung aktueller Dokumente
  • Optional: Versionierung mit Haupt- und Unterversionen
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow
  • Optimierung des Qualitätsmanagements durch transparente Prozess-Abbildung
  • Quantitativ & qualitativ verbesserte Transparenz Ihrer Organisationsinformationen
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten
  • Optimierung der Organisations-Koordination
  • Optimierung der internen Kommunikation
  • Email-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen
  • Sehr gute Integrationen zu anderen ECM-/ ERP-/ CAQ-Lösungen
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie
  • Sehr gute Zusammenarbeit mit PHOENIX Fachanwendungen und Fachanwendungen anderer Anbieter
  • Flexibel auf Ihre spezifischen Bedürfnisse hin individualisierbar
  • Revisionssicher mit dem PHOENIX Archiv oder gleichwertigen Alternativ-Archiven
  • Kompetenter und freundlicher Support
  • Und: Sie optimieren die Umsetzung und Nachvollziehbarkeit Ihrer Qualitätspolitik

Qualität steigern mit der Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Dank unseres Erfahrungsschatzes von 25 Jahren kennen wir praktisch alle Probleme und Fehlerquellen, die bei der Software-Einführung auftreten können. Unsere Berater wissen worauf es bei der PHOENIX Software-Beratung ankommt und wie diese Fehlerquellen vermieden werden.

Wir möchten Sie durch unsere Software-Beratung dabei unterstützen, die Qualität ihrer Produkte und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.