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PHOENIX Invoice: Der Rechnungseingangsworkflow

Effiziente Abläufe für die Verwaltung Ihrer Rechnungen mit PHOENIX Invoice.

Mit PHEONIX Invoice Material, Zeit und Porto sparen:

Durch den Workflow werden die Prozessabläufe zeitlich enger gestrickt, Rechnungen bleiben nicht mehr auf Tischen liegen und Sie haben eine bessere Kontrolle über die Realisierung von Skonti und Rechnungsnachlässen.

Wenn Sie mehr über die Vorteile eines digitalen Rechnungseingangsworkflow lesen möchten, könnte Sie dieser Artikel interessieren.

Der PHOENIX Invoice Reader:

Der PHOENIX InvoiceReader ist ein Zusatzmodul, welches die Sicherheit und Schnelligkeit Ihres Rechnungserfassungsprozesses deutlich erhöht.

Die ausgefeilten OCR und Analyse-Techniken des PHOENIX Invoice Readers erfassen die Daten Ihrer eingehenden Rechnungen automatisch und übermitteln diese an PHOENIX Invoice, den digitalen Rechnungseingangsworkflow. Die Eingaben müssen nun nicht mehr von Hand getätigt werden, sondern lediglich von einem Mitarbeiter kontrolliert werden. Erklärt dieser die Daten für Ok, dann werden Sie automatisch in dem Rechnungseingangsworkflow weiterverarbeitet.

Die automatische Erfassung minimiert Fehlerquellen und erkennt fehlerhaft analysierte Daten. Das System meldet diese Fehler frühzeitig und vermeidet so die Weiterverarbeitung von fehlerhaften Daten.

PHOENIX Invoice im Überblick:

  • Fachanwendung zum elektronischen Rechnungsmanagement – ZUGFeRD-konform
  • Prüfung & Korrektur von eingehenden Rechnungen
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Belegen - direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesteuert von jedem Arbeitsplatz
  • Clevere Benutzerführung, Installation und Gebrauch
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow
  • Flexibel einstellbare Automatik-Weiterleitungen von Eingangsrechnungen
  • Automatikfunktionen können auf Wunsch jederzeit unterbrochen und wieder aufgenommen werden
  • PHOENIX Invoice Reader – automatische Rechnungserkennung / Analyse
  • Intuitive Bedienung, kurze Einarbeitungszeit
  • Schneller ROI / Amortisation in kürzester Zeit
  • Sehr gute Integrationen zu gängigen FiBu & ERP-Lösungen
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie
  • Kompetenter und freundlicher Support
  • Und: Sie verpassen nie mehr Skonto oder Zahlungsfristen

PHOENIX Software-Beratung

Sie suchen einen zuverlässigen Partner der Ihnen bei den ersten Schritten in Richtung Digitalisierung hilft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir haben im Rahmen unserer PHOENIX Software-Beratung schon vielen Unternehmen bei der Einführung eines digitalen Rechnungseingangsworkflow unterstützt.

Unsere Berater werden Sie dort abholen, wo Sie stehen und Sie nicht mit Fachwörtern überrumpeln. Wir legen viel Wert auf die Weiterbildung unserer Berater, damit diese immer auf dem neusten Stand sind und Ihnen die bestmögliche PHOENIX Software-Beratung bieten können.