Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

PHOENIX Documents – elektronische revisionskonforme Archivierung

PHOENIX Documents ist eine kompakte All-in-One Lösung, die Dokumentenmanagement mit einem Ad-hoc Workflow verbindet.

Die Zeiten von Ordnern und Aktenkellern sind vorbei.

 

Mit dem PHOENIX Documents stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie für die Verwaltung Ihrer Dokumente in verschiedensten Formaten benötigen. Gleichzeitig werden alle Dokumente übersichtlich und revisionssicher an einem Ort gesammelt.

 

Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf die Dokumente haben, sind nun auf demselben Stand. Kein Dokument bleibt mehr auf dem Schreibtisch oder in einer Schublade eines Mitarbeiters liegen. Alles wird zentral und sicher im Archiv verwaltet und es entstehen keinen Wissenslücken.

 

Lesen Sie mehr über die Vorteile eines digitalen Archivs und wie es helfen kann, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren.

 

Folgende Module sind in der Standardversion enthalten:

  • PHOENIX Documents: Dokumentenmanagement
  • PHOENIX Ad-hoc-Workflow: Prozesse effizienter gestalten
  • PHOENIX Archiv: revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung
  • PHOENIX Capture: Scannen und erfassen Ihrer Papierdokumente

 

Das digitale Dokumentenmanagement hilft Ihnen Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und Zeit, Verwaltungsaufwand sowie Kosten einzusparen. 

PHOENIX Documents im Überblick

  • Kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen
  • Kostengünstige Paketlösung
  • Inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow
  • Inklusive PHOENIX Archiv
  • Inklusive PHOENIX Capture Client
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand
  • Schnelle Einarbeitungszeit
  • Intuitive Programmoberfläche
  • Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern
  • Smarte Benutzerführung mit dem SmartTools: SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify
  • Browserbasiertes Interface – einfaches mobiles Arbeiten
  • Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff
  • Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie
  • Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert
  • Superflexible Soft- und Hardware-Integrationen
  • Daten sind vor Verlust geschützt und top-aktuell gesichert
  • Und: Sie nutzen Dokumentenmanagement genauso wie es für Sie passt

PHOENIX Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Unsere Mitarbeiter werden Ihr Unternehmen im Rahmen der PHOENIX Software-Beratung kennenlernen und mit Ihnen gemeinsam planen, wie Sie durch den Einsatz der Software die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können.

Ein digitales Archiv ist für viele Unternehmen der erste Schritt in Richtung Digitalisierung. Wir sind während des gesamten Prozesses, auch über die Software-Beratung hinaus, der Partner an Ihrer Seite.