Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

PHOENIX Contract: Vertragsverwaltung mit Übersicht

In jedem Unternehmen sammelt sich sehr schnell eine Vielzahlt von Verträgen an. Bei der Verwaltung dieser kann es schnell unübersichtlich werden.

Mit dem Modul PHOENIX Contract haben Sie immer alles im Blick!

Das Modul unterstützt Sie dabei die Verträge zu verwalten und übersichtlich aufzubewahren. Vor Risiken wie Fristüberschreitungen und Konventionalstrafen brauchen Sie keine Sorge mehr zu haben. Denn PHOENIX Contract erinnert Sie mit der flexiblen Erinnerungsfunktion an Kündigungsfristen und Zahlungsfälligkeiten.

Sollte es doch ein Problem geben, greift das smarte, integrierte Eskalationsmanagement und versendet automatisch vorher definierte E-Mails an die bei Eskalation zuständigen Mitarbeiter. Dank der Schlagwortsuche, integriert in alle PHOENIX Module, können Sie Verträge im PHOENIX Contract schnell finden, auch wenn Sie nicht mehr alle Informationen über den Vertrag im Kopf haben.

Lesen Sie hier mehr über die Vorteile einer digitalen Vertragsverwaltung.

PHOENIX Contract im Überblick

  • Zentral organisierte Verträge und Vertragskonditionen
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Vertragsakten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert
  • Anhängen beliebig vieler Dokumente, z.B. Nachträge und Zertifikate
  • Anhängen beliebig vieler Termine, z.B. Kündigungsfristen und Zahlungsfälligkeiten
  • Intuitive und smarte Bedienung, z.B. per Drag & Drop
  • Autovervollständigung bei der Erstellung eigener Verträge und Dokumente
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow
  • Quantitativ & qualitativ verbesserte Transparenz für alle Verträge
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten
  • Smartes Eskalationsmanagement
  • E-Mail-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen
  • Top Koordination Ihrer Organisation
  • Sehr gute Integrationen zu anderen ECM & ERP-Lösungen
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie
  • Und: Sie gewinnen optimale Kontrolle über Ihre Geschäftsvorfälle

PHOENIX Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Wir wissen, worauf es bei der PHOENIX Software-Beratung ankommt. Seit über 25 Jahren beraten und unterstützen wir Kunden bei der Softwareeinführung. Unsere ausgezeichnet geschulten Berater bieten Ihnen eine PHOENIX Software-Beratung, die individuell auf Sie zugeschnitten ist.

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