Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

PHOENIX Dokumentenmanagement in der Cloud

Software-as-a-Service (SaaS) entsprechend Ihrem Bedarf anzumieten

Ihre Vorteile durch die PHOENIX CLOUD:

Die PHOENIX Cloud vereint ein Archiv, ein Dokumentenmanagementsystem und ein Prozessmanagement (Ad-hoc-Workflow) unter einem Dach und das in einer deutschen Cloud. Sie bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für die Digitalisierung und die elektronische Verwaltung sämtlicher Unterlagen benötigen.

Die PHOENIX Cloud ist eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung, die sie Ihrem Bedarf entsprechend anmieten können. Die Größe sowie die Leistungsfähigkeit sind skalierbar. Profitieren Sie vom professionellen Dokumentenmanagement ohne hohe Anschaffungskosten.

 

  • Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung
  • Smartes Dokumentenmanagement
  • Dynamisches Prozessmanagement

 

 

Sicherheit "made in Germany":

Die PHOENIX Cloud Lösung nutzt das TÜV-geprüfte Rechenzentrum der Telekom Deutschland. Wie auch in der PHOENIX Dokumentenmanagementsoftware können Sie in der PHOENIX Cloud individuelle Benutzerrechte hinterlegen. Dadurch ist garantiert, dass nur befugte Mitarbeiter sensible Personaldaten einsehen können.

SmartTools optimieren Ihre Prozesse:

Mit dieser Lösung können Sie nicht nur Dokumente verwalten, sondern gleichzeitig Prozesse optimieren, priorisieren und überwachen. Auch in der Documents Cloud profitieren Sie von den SmartTools wie SmartIndexing, SmartClassify und SmartSafe der PHOENIX Software.

Dank Kategorien, Suchfiltern und Volltextsuche finden Sie in all Ihren archivierten Dokumenten schnell die gesuchte Information.

Offline arbeiten:

Der PHOENIX SmartClient lagert Dokumente, die Sie im offline-Modus bearbeitet haben, und überträgt diesein Ihre Cloud, sobald wieder eine Internetverbindung besteht

PHOENIX SmartSafe – Smartes Backup:

Ihre Daten und Dokumente werden regelmäßig in der Cloud gesichert. Die Funktion SmartSafe erzeugt offline eine Kopie der Daten oder Dokumente auf Ihrem PC oder Server. Die in SmartSafe integrierte Viewerfunktion lässt Sie jederzeit, auch wenn Sie offline sind, Dokumente und Daten nachschlagen, die im Offline-Datenbestand gespeichert sind.

Überblick über die PHOENIX Cloud:

  • Bedarfsgerecht skalierbar
  • Software-as-a-Service (SaaS)
  • Telekom Rechenzentrum – TÜV zertifiziert
  • Einfach – sicher – günstig
  • Sicherheit made in Germany
  • Integrierter PHOENIX Ad-hoc-Workflow
  • Integriertes PHOENIX Archiv
  • Intuitive Anwenderoberfläche
  • Smarte Benutzerführung mit SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify
  • On- und offline arbeiten mit dem PHOENIX SmartClient und SmartSafe

PHOENIX-Cloud Software-Beratung:

Die PHOENIX Cloud-Komplettlösung ist die Software für Sie, wenn Sie die Effizienz und Transparenz Ihres Unternehmens steigern wollen. Unsere Berater sind ausgezeichnet geschult und werden Sie im Rahmen der PHOENIX Software-Beratung und auch nachfolgend unterstützen.

Wir stehen Ihnen mit unserem Know-how innerhalb unserer Support Zeiten als Partner zur Seite.