Varial Personalwesen-Software: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Basierend auf der modernsten JAVA-Technologie und die Erfahrung aus 35 Jahren Softwareentwicklung, deckt die Varial Personalwesen-Software sämtliche Aspekte des Personalwesens ab. Profitieren Sie von ihrer internationalen Ausrichtung und der anwenderfreundlichen Struktur. Steigern Sie mit ihrer Hilfe die Effizienz Ihres Unternehmens.

Die flexible Benutzer- und Rollenverwaltung in der Varial Personalwesen-Software garantiert eine differenzierte Gestaltung der Benutzerberechtigungen, denn besonders im Personalwesen spielt das Einhalten des Datenschutzes eine wichtige Rolle. Mit der Varial Personalwesen-Software können Sie jedem Benutzer individuelle Rollen zuordnen und diese jederzeit neu definieren.

In-best-time-Berechnung:

Die Funktion der sofortigen Berechnung nach Dateneingabe bzw. -änderung, hebt die Varial Personalwesen-Software gegenüber herkömmlichen Systemen ab. Ihre Berechnungsergebnisse werden permanent aktualisiert. Somit sind Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.

Testabrechnungen und separate Abrechnungsläufe sowie umfangreiche Vorarbeiten für die Abrechnung entfallen in der Varial Personalwese-Software. Das Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung minimiert die Arbeitsbelastung in Ihrer Personalabrechnung, denn diese verteilt sich nun gleichmäßig auf den gesamten Monat.

Zusätzlich zu den aktuellen Berechnungsergebnissen kann die Varial Personalwesen-Software Ihnen auch zukünftige Berechnungsergebnisse liefern. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter somit nicht nur für die Vergangenheit und Gegenwart, sondern auch für zukünftige Monate vornehmen. Diese Berechnungen stehen Ihnen in Auswertungen und als Auskunft jederzeit zur Verfügung.

Automatisierte Abläufe

In dem Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwesen-Software können Sie Berechnungsabläufe und -Zeitpunkte zusätzlich durch Systemvorgaben individuell steuern. Dies garantiert Ihnen, dank einheitlicher Methodik, Anwenderfreundlichkeit und leichter Erlernbarkeit, eine höhere Sicherheit.

Umfangreiche Auswertungen

Alle Daten werden in der Varial Personalwesen-Software historisiert und stehen Ihnen jederzeit im Ursprungszustand zur Verfügung. Sie sind somit in der Lage, Auswertungen oder Listen im ursprünglichen Zustand zu reproduzieren.

Globale Daten

Alle Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Postleitzahlen und Banken stehen Ihnen unmittelbar nach Installation der Varial Personalwesen-Software in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie auch die Informationen über Arbeitsämter, Gemeinden, Finanzämter und alle in Deutschland gültigen BA-Tätigkeitsschlüssel.

Automatische Lieferung der wichtigsten Daten rund um die Personalabrechnung, ohne extra Aufwand Ihrerseits.

Die Module in der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwesen-Software

  • Bescheinigungswesen
  • Kurzarbeit
  • Altersteilzeit
  • Skill-Management
  • Sachmittelverwaltung
  • Pfändung & Darlehen
  • Personalkosten-Reporting
  • Mitarbeiter Self-Service

Bescheinigungswesen

Das Modul Bescheinigungswesen der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Sie bei der Erstellung aller wichtigen Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter, beispielsweise der Arbeitsbescheinigung.

Kurzarbeit abrechnen mit der Varial Personalwesen-Software

Mit dem Zusatzmodul Kurzarbeitergeld (Kug) können Sie auf komfortable Weise, dass während der Kurzarbeit an die Mitarbeiter zu vorauslegende Kug-Ausfallentgelt in Ihrer Lohn- und Gehaltsrechnung ermitteln. Gleichzeitig können Sie mit der Varial Personalwesen-Software Kug-Abrechnungslisten erstellen, mit deren Hilfe Sie das vorausgelegte Kug-Ausfallentgelt von der 'Agentur für Arbeit' bzw. der Krankenkasse rückerstattet bekommen.

Altersteilzeit verwalten

Durch das Altersteilzeitgesetz soll älteren Arbeitnehmern ein gleitender Übergang vom Erwerbsleben in die Altersrente ermöglicht werden. Sie werden durch dieses Modul der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Abrechnung der Altersteilzeit umfänglich unterstützt.

Das Skill-Management der Varial Personalwesen-Software

Verwalten Sie einfach und bequem die Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter.

Wer weiß was?

Kennen Sie alle Skills Ihrer Mitarbeiter? Wissen Sie, welche Schulausbildung, welches Studium Ihre Angestellten abgeschlossen haben? Vielleicht schlummern in Ihren Kollegen Wissen, Talente und Kenntnisse, von denen Sie nichts wissen, die Sie aber gewinnbringend einsetzen könnten.

Entdecken Sie ungenutztes Wissens-Potential!

Bevor externes Know-how also teuer eingekauft werden muss oder zusätzliche Mitarbeiter eingestellt werden, macht es daher Sinn, abzuprüfen, ob diese Kenntnisse nicht eventuell schon im Unternehmen vorhanden sind. Mit der Varial Personalwesen-Software und dem Modul „Skillmanagement“ der Lohn- und Gehaltabrechnung können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nicht nur eingeben und verwalten, sondern auch gezielt auswerten. Und wer weiß, vielleicht entdecken Sie dabei noch den einen oder anderen unbekannten Wissens-Vorrat.

Sachmittelverwaltung der Varial Personalwesen-Software

Schaffe Sie Übersichtlichkeit für Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter.

Die genaue Zuordnung der Sachmittel zu den jeweiligen Mitarbeitern ist in Unternehmen oft eine komplizierte Aufgabe. Mit dem Modul „Sachmittelverwaltung“ der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann der Arbeitgeber alle Sachmittel, die er seinen Mitarbeitern im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses überlässt, zentral und komfortabel verwalten.

Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, ist es notwendig, auf eine aktualisierte Auskunft zur Sachmittelverwaltung je Mitarbeiter zugreifen zu können. Mit der Varial Personalwesen-Software verlieren Sie nie den Überblick und können genau nachhalten, wann Sachmittel ersetzt, ausgetauscht oder vernichtet worden sind.

Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, können die ihm überlassenen Sachmittel sofort eingetragen und bei Weggang des Angestellten wieder ausgetragen werden. So hat die Personalabteilung eine genaue Kontrolle über die überlassenen Sachwerte und der Mitarbeiter weiß ebenfalls, wofür er verantwortlich ist.

Pfändung & Darlehen in der Varial Personalwesen-Software

 

Pfändung

Zu den Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch der Vollzug von Pfändungen des Arbeitseinkommens. Das Modul Pfändungen der Varial Personalwesen-Software stellt die ordnungsgemäße Abrechnung ihre Abläufe sicher.

 

Darlehen

In diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern gewährte Arbeitgeberdarlehen erfassen und berechnen zu lassen. Die Darlehenstilgung wird dabei als persönlicher Abzug durchgeführt. In der Berechnungsauskunft weißt die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Varial Personalwese-Software folgende Daten aus: Der persönliche Abzug, die im Abrechnungsmonat angefallenen Zinsen sowie der jeweilige Restbetrag des Arbeitgeberdarlehens. Der verbleibende Restbetrag wird nach jeder Zahlung in den Darlehensangaben des Mitarbeiters aktualisiert.

Das Personalkosten-Reporting

Außerhalb des Standards bietet Ihnen das Zusatzmodul Personalkosten-Reporting der Lohn- und Gehaltsabrechnung einen erhöhten Komfort und äußerste Flexibilität bei der Erstellung Ihrer Auswertungen. Der Vergleich beliebiger Zeiträume, Diagrammdarstellung oder auch der Drill-Down auf Einzelwerte sind nur einige Highlights dieses Zusatzmoduls der Varial Personalwesen-Software sind.

Mit diesem Zusatzmodul der Varial Personalwese-Software können Sie vollständig frei Berichte generieren.

 

 

Leistungsmerkmale des Personalkosten-Reporting sind: 

  • Beliebig viele Spalten, Gruppierungen und Hierarchiestufen darstellbar
  • Vergleiche beliebiger Zeiträume (Monat, Trimester, Quartal, Jahr, ...)
  • Formatierungsmöglichkeiten (Schriftarten, Farbe, Rahmen)
  • Ohne Export direkter Zugriff auf die Abrechnungsergebnisse und Daten der Varial World Edition
  • Interaktive Erstellung der Auswertungen ‚WYSIWYG‘
  • Horizontale Verteilung des Ausdrucks auf mehrere Seiten
  • Echte Druckvorschau und Export nach MS Excel oder in ein ASCII-Dateiformat
  • Analyse von Daten mittels Diagramme
  • Drilldown auf Einzelwerte

Mitarbeiter Self-Service der Varial Personalwesen-Software

Nutzen Sie dieses Zusatzmodul um Ihren Mitarbeitern jederzeit Auskünfte über ihre persönlichen Abrechnungsdaten zu geben.

Mitarbeiter können über den Self-Service nicht nur ihre monatlichen Verdienstnachweise, sondern auch wichtige Informationen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B. aktuelle Urlaubstage, jederzeit online auf Knopfdruck einsehen. So sparen Sie im Personalbereich viel Zeit und Aufwand und Ihre Mitarbeiter genießen flexible Einsicht. Jederzeit von überall.

Bei der Installation können Sie den Umfang des Datenexports selber festlegen. Wenn Sie die Varial Personalwesen-Software für Firmengruppen nutzen, können Sie den Umfang des Datenexportes individuell für jede Firma einstellen. Zusätzlich können Sie auch individuell festlegen, für welche Mitarbeiter der Mitarbeiter Self-Service zur Verfügung stehen soll.

Software-Beratung der Hetkamp GmbH:

Wir haben 25 Jahre Erfahrung in der Varial Software-Beratung und in der Einführung einer neuen Software bei Kunden. Unsere qualifizierten Berater bieten Ihnen eine individuelle, auf Sie zugeschnittene, Software-Beratung. Besonders im Personalwesen ist es sehr wichtig, immer auf dem aktuellen Stand der aktuellen Gesetzeslage zu sein. Gibt es Gesetzesänderungen, werden diese vom Hersteller umgehend in die Varial Personalwesen-Software implementiert und stehen Ihnen termingerecht zur Verfügung.

Service und Support werden bei uns großgeschrieben. Der persönliche Kontakt mit unseren Kunden während der Varial Software-Beratung und auch nachfolgend ist uns sehr wichtig. Unsere Berater sind vor Ort und Remote für Sie da. Sie kennen Ihren Ansprechpartner persönlich und sind bei uns nicht nur eine Nummer in der Hotline.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und stehen als Ihr Partner durch unsere Varial Software-Beratung und unseren Support sowohl vor Ort als auch Remote zur Seite.

Mehr Details über die Schritte einer Softwareeinführung mit uns erfahren Sie hier.