Personalmanagement

Das Personalmanagement unterstützt Sie in Ihrer Personalplanung und -entwicklung sowie in Ihrer Personalführung und der Personalverwaltung. Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse mit unserer Personalmanagement-Software inklusive Personalinformationssystem über alle Personaldaten, Bewerbermanagement und Stellenbeschreibung, mit Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterportal (Employee-Self-Service) sowie Personalkostenplanung und Terminmanagement.

Bewerbermanagement

Das Bewerbermanagementsystem unterstützt Ihr gesamtes Recruiting. Von der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren bis hin zur Übernahme in den Mitarbeiterstamm.

Bewerberverwaltung

Die Schnellerfassung von E-Mail- und Papierbewerbungen erleichtert zeitraubende Verwaltung im Bewerbungsprozess. Die Kommunikation mit den Bewerbern erfolgt dann komfortabel direkt aus dem Bewerbermanagementsystem: Eingangsbestätigungen, Gesprächseinladungen, Absagen etc. Profitieren Sie von übersichtlichen und umfangreichen Auswertungen. Stellenausschreibungen

  • Definition des Anforderungsprofils der Stelle als Text oder als Dokument hinterlegen
  • Beteiligte und Veröffentlichungswege festlegen
  • Suchabläufe starten durch alle Bewerberdaten 

Personalinformation

Optimieren Sie Ihre Personaladministration durch absolute Transparenz und umfangreiche Auswertungen der Mitarbeiterdaten und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse wie die Mitarbeiterverwaltung oder Fehlzeitenverwaltung.

  • Übernahme der Bewerberdaten in die digitale Personalakte inkl. aller Dokumente
  • Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten inkl. Qualifikationen, Sachmittel, medizinische Untersuchungen und vieles mehr
  • Umfangreiche Auswertungen

Aus- und Weiterbildung

Im Bewerbermanagement stehen Anwendern diverse Auswertungen und Analysefunktionen zur Verfügung. Für jeden Bewerber werden eine Historie generiert und alle relevanten Dokumente hinterlegt (z.B.bisherige Tätigkeiten, Qualifikationen, besondere Kenntnisse).

Skill-Management

Über frei definierbare Skill-Profile können die Stellenanforderungen definiert und mit den Bewerberdaten zusammengeführt werden. Neben dem automatischen Profilabgleich kann ein Ranking der eingegangenen Bewerber erstellt werden. Über das Rating mit Abgleichfunktion bietet eGECKO eine automatische Vorauswahl zu den erfassten Bewerberdaten mit einem Abgleich der geforderten Stellenanforderungen an, wobei die Bewertungsskalen frei definierbar sind.

Personalkostenplanung

Planen Sie die Entwicklung der Löhne und Gehälter sowie die Personalnebenkosten - einfach und übersichtlich! Unsere Software-Lösung ermöglicht die Berechnung der Personalkosten für unterschiedliche Zukunftsszenarien. Die Personalkostenplanung erfolgt für Abteilungen, Bereiche oder das komplette Unternehmen und berücksichtigt Bestandsmitarbeiter sowie zusätzliche geplante Stellen.

  • Planung von Mitarbeitern und Planstellen
  • Planung pro Kostenstelle, Abteilung, Firma etc.
  • Variable Berechnungsvorlagen
  • Vergleichsauswertungen Ist-/Planzahlen

Urlaubsverwaltung

In der Urlaubsverwaltung werden Abwesenheiten von Mitarbeitern geplant und verwaltet. Mit eGECKO kann der komplette Workflow (vom Antrag bis zur Genehmigung) der Abwesenheiten abgebildet und protokolliert werden: Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub elektronisch

über eGECKO. Ihr Vorgesetzter erhält daraufhin automatisch eine E-Mail mit allen Informationen zum Urlaubsantrag. Nach der Anmeldung in eGECKO kann der Entscheider sofort den Antrag genehmigen oder ablehnen. Der Zugriffsschutz gewährleistet, dass nur die zuständigen Personen online Einsicht und Zugriff auf die Fehlzeitenverwaltung pro Mitarbeiter erhalten.

Mitarbeiterportal (ESS)

Zugriff von überall - mit der eGECKO App

Greifen Sie auf Ihre persönlichen Informationen wie Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Altersteilzeit, Flexzeit) und die Digitale Personalakte zu. Oder lassen Sie sich Lohnsteuerbescheinigungen sowie Verdienstnachweise, hinterlegt im eGECKO Archiv, auf Ihrem mobilen Endgerät anzeigen.

Weitere Informationen zu der eGECKO App finden Sie hier.