Personalmanagement mit der eGecko Personalwesen-Software

Die eGecko Personalwesen-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung und Führung Ihrer Belegschaft inklusive Personalplanung und Personalentwicklung. Die Prozesse Ihrer Personalabteilung werden mit dem Personalmanagement-Modul deutlich vereinfacht und beschleunigt. Mit der eGecko Personalwesen-Software arbeiten Sie messbar effizienter.

Alle Module, die Sie in einer Softwarelösung für das Personalmanagement benötigen, sind in der eGecko Personalwesen-Software enthalten:

  • ein Personalinformationssystem
  • ein Bewerbermanagement inklusive Stellenbeschreibung
  • ein Mitarbeiterportal (EmployeeSelf-Service)
  • eine Urlaubsverwaltung
  • ein Terminmanagement
  • und eine Personalkostenplanung

 

Wir stehen mit unserer eGecko Software-Beratung an Ihrer Seite:

Unsere qualifizierten und intensiv geschulten Mitarbeiter kennen die eGecko Personalwesen-Software bis ins Detail. Sie sind Experten auf ihrem Gebiet und bieten Ihnen eine individuelle eGecko Software-Beratung. Wir überfordern Sie nicht mit Fachbegriffen, sondern holen Sie in verständlicher Sprache dort ab, wo Sie stehen. Unsere Mitarbeiter verfügen über zusätzliche Kenntnisse in Bezug auf Organisationsstrukturen und betriebswirtschaftliche Abläufe. So gelingt es uns im Rahmen der eGecko Software-Beratung, Ihr Unternehmen und Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen.

Wir unterstützen Sie im Rahmen der eGecko Software-Beratung bei der Einführung der Software und schöpfen mit Ihnen das Potenzial Ihrer Personalabteilung maximal aus. Als Partner stehen wir Ihnen auch während der Schulung der Mitarbeiter und im Live-Modus jederzeit unterstützend zur Seite. Vertrauen auch Sie in unsere eGecko Software-Beratung.

Bewerbermanagement über das eGecko Personalmanagement:

Mit dem Bewerbermanagement als wichtigen Teil des Personalmanagement-Moduls können Sie den gesamten Recruiting-Prozess abwickeln - angefangen bei der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren bis hin zur Übernahme in den Mitarbeiterstamm.

Bewerberverwaltung:

Zeitraubende Aufgaben wie das Erfassen von E-Mail- und Papierbewerbungen werden durch das Bewerbermanagement vereinfacht und beschleunigt abgewickelt. Dabei kommunizieren Sie unmittelbar mit den Bewerbungskandidaten. Über das Modul eGecko Personalmanagement können Sie übersichtlich Eingangsbestätigungen, Gesprächseinladungen oder Absagen hinterlegen und automatisch verschicken. Auch strategisch bringt Ihnen die gesamte eGecko Personalwesen-Software dank der übersichtlichen und umfangreichen Auswertungsoptionen große Vorteile. Das System liefert alle wichtigen Auswertungsvorlagen mit. Diese können Sie individuell anpassen oder um selbst definierte Auswertungen ergänzen.

Stellenausschreibungen:

  • Definitionen und Anforderungsprofile der vakanten Stellen im System als Text oder Dokument hinterlegen
  • Beteiligte und Veröffentlichungswege festlegen
  • Suchabläufe durch alle Bewerberdaten starten

Personalinformationen:

Die Personalmanagement-Software optimiert Ihre Personaladministration und beschleunigt Ihre Personalprozesse. Das Personalinformationssystem bietet Ihnen absolute Transparenz und erlaubt umfangreiche Auswertungen der Mitarbeiterdaten.

  • Bewerberdaten inklusive aller Dokumente werden in die digitale Personalakte übernommen
  • MitarbeiterStammdaten wie Qualifikationen, Sachmittel, medizinische Untersuchungen und vieles mehr einfach verwalten
  • Umfangreiche Auswertungen erstellen

Mit eGecko Personalmanagement Aus- und Weiterbildungen verwalten:

Kennen Sie alle Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und wissen, wo Bedarf für eine Weiterbildung besteht? Mit dem Personalmanagement der eGecko Personalwesen-Software behalten Sie immer den Überblick. Im Bereich Bewerbermanagement wird für jeden Mitarbeiter eine Historie mit allen relevanten Dokumenten wie Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten und besonderen Kenntnisse hinterlegt.

Skill-Profile im eGecko Personalmanagement einrichten:

Im eGecko-Modul Personalmanagement können Sie in sogenannten Skill-Profilen Ihre Stellenanforderungen festlegen. Werden diese Skill-Profile mit den Bewerberdaten zusammengeführt, gleicht das eGecko Personalmanagement automatisch die Profile ab und schlägt Ihnen qualifizierte Bewerber für die Stellenausschreibung vor. Die eingegangenen Bewerbungen kann die eGecko Personalwesen-Software in einem Ranking darstellen, welches ebenfalls über eine Abgleichfunktion verfügt. So können Sie basierend auf den Skill-Profilen automatisch eine Vorauswahl der erfassten Bewerber treffen.

Personalkostenplanung über das eGecko Personalmanagement:

Die Personalkostenplanung mit der eGecko Personalwesen-Software verläuft intuitiv und übersichtlich. Es steht Ihnen frei, die Entwicklung der Löhne und Gehälter sowie der Personalnebenkosten für Abteilungen, Bereiche oder das komplette Unternehmen zu planen. Je nachdem, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Die Personalkostenplanung innerhalb des eGecko Personalmanagement-Moduls berücksichtigt Bestandsmitarbeiter und zusätzlich geplante Stellen selbstständig. Auch bei der strategischen Zukunftsplanung unterstützt Sie die eGecko Personalwesen-Software bei der Personalkostenplanung. So können Sie Personalkosten in verschiedenen Zukunftsszenarien vorausschauend berechnen.

  • Planung von Mitarbeitern und Planstellen
  • Planung unter anderem pro Kostenstelle, Abteilung oder Firma
  • Variable Berechnungsvorlagen
  • Vergleichsauswertungen Ist/Planzahlen

Urlaubsverwaltung mit dem eGecko Personalmanagement:

Der komplette Workflow der Urlaubsverwaltung kann mit dem eGecko Personalmanagement abgebildet und protokolliert werden. Ihre Mitarbeiter planen und verwalten die Abwesenheiten mit der Urlaubsverwaltung selbstständig und elektronisch. Daraufhin bekommt der verantwortliche Vorgesetzte automatisch eine E-Mail, um den Urlaubsantrag zu genehmigen oder abzulehnen. Durch das eGecko Personalmanagement haben Sie grundsätzlich weniger administrativen Aufwand und können jederzeit alle Urlaube und Urlaubsanträge im System einsehen und überprüfen. Es werden keine Anträge mehr verlegt. 

Der Zugriffsschutz der eGecko Personalwesen-Software stellt sicher, dass nur befugte Personen Einsicht und Zugriff auf Daten und Anträge der Mitarbeiter erhalten.

Das eGecko Mitarbeiterportal (ESS):

Mit der eGecko App – Zugriff von überall genießen

Mitarbeiter können über die eGecko Personalwesen-Software App jederzeit auf ihre eigenen persönlichen Informationen wie Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Altersteilzeit, Flexzeit) sowie ihre digitale Personalakte zugreifen. Die eGecko App ist auch in der Lage, Lohnsteuerbescheinigungen oder Verdienstnachweise, die im Archiv hinterlegt sind, auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets anzuzeigen.


Weitere Informationen zu der eGECKO App finden Sie hier.

Umfassende eGecko Software-Beratung durch die Hetkamp GmbH:

Die eGecko Software-Beratung ist unser Spezialgebiet. Unsere Berater und Vertriebsmitarbeiter haben viele Jahre an Erfahrung in der eGecko Software-Beratung. Unsere Geschäftspartner sind der Hetkamp GmbH fast ausnahmslos langjährig verbunden. Sie schätzen insbesondere unseren Support mit Service vor Ort oder Remote sowie die eGecko Software-Beratung. Damit unsere Kunden zufrieden sind und das Endprodukt mit dem Unternehmen harmoniert, ist es wichtig, dass wir das Unternehmen und die Prozesse unserer Kunden gut kennenlernen. Das gelingt nur durch eine tiefgreifende eGecko Software-Beratung.

Alle Bewertungsskalen der Software sind für Sie frei definierbar und können so perfekt Ihren Unternehmensstrukturen angepasst werden. Die Mitarbeiter unserer eGecko Software-Beratung unterstützen Sie dabei.