Einkauf

Das Modul Einkauf unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Finanzbuchhaltung

Strategischer Einkauf

eGECKO ERP deckt das komplette Spektrum der Einkaufs­organisation im strategischen und operativen Bereich ab. Dabei unterstützen wir durchgängig vielschichtige Bestellarten wie z.B. Rahmen-, Abruf-, Fremdfertigungs- und Dienstleistungs­bestellungen.

Automatisierte Prozesse unterstützen Ihre Einkaufs­abwicklung. Durch umfangreiche Reporting­funktionen und den integrierten Posteingang sichern Sie Ihrem Unternehmen Wettbewerbsvorteile.

Die Anbindung bereichsübergreifender Prozesse wie Lagerwirtschaft, Fertigung und Rechnungswesen ermöglicht eine transparente Einkaufsstruktur und verursachergerechte Kostenzuordnung.

FUNKTIONEN - EINKAUF

  • Anfragen und Preisspiegel
  • Bestellungen mit Rahmen- und Abrufaufträgen
  • Bestellvorschläge, Bedarfsanforderungen, Investitionsanträge
  • Bestellüberwachung mit Lieferanmahnung
  • Chargen, Seriennummern und Metallzuschläge
  • Fremdleistungen mit Materialbeistellung
  • Warenein- und -ausgang mit Qualitätsprüfung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Digitales Belegmanagement und Prozessverfolgung (DMS/Archivierung)
  • Hierarchische Belegfreigabe mit Budgetüberwachung
  • Umfassende Steuer- und Kontenfindung
  • Verursachungsgerechte Kostenaufteilung (KOA/KST/KTR)
  • Offene Schnittstellen: z. B. openTrans/EDI
  • Lieferantengutschrift/-belastung
  • Lieferantenverträge

Budgetkontrolle und Freigabe

eGECKO ERP kennt keine unkontrollierten Bestellungen. Durch das Mehraugenprinzip bei der Belegfreigabe und die integrierte Budgetüberwachung werden Fehler frühzeitig ausgeschlossen.

Be­schaf­fungs­portal

Für die Unterstützung des Einkaufs bei der Bestellabwicklung steht ein webbasiertes Beschaffungsportal zur Verfügung, über das die Mitarbeiter des Unternehmens ihre Bestellungen tätigen und diese bis zum Wareneingang verfolgen können.

FUNKTIONEN - BESCHAFFUNGSPORTAL

  • Bestellanforderungen in Form von Warenkörben
  • Produktkatalog mit Artikelübersicht und allen Informationen zum Produkt
  • Simples Handling für Wiederholungsbestellungen
  • Flexible Freigabeoptionen und Berechtigungen für Bestellungen
  • Überwachung des Budgets
  • Überblick des aktuellen Status
  • Warenanlieferung mit Übersicht über etwaige Mängel
  • Gezielte Verfolgung der Arbeitsprozesse
  • Optimierung durch Abbau doppelter Arbeitsschritte
  • Hohe Transparenz für einen effizienten Einkaufsprozess

Optimieren Sie Ihren Beschaffungs­prozess mit eGECKO ERP

Im webbasierten Beschaffungsportal werden Bestellungen und Anforderungen durch Befüllen eines Warenkorbes getätigt. Dabei kann der aktuelle Status bis zum Waren­eingang verfolgt werden. Neben der freien Suche sind Artikel in einem übersichtlichen Produktkatalog abrufbar, in dem sich alle nötigen Informationen als auch Bilder zu den Produkten finden. Durch flexible Freigabeoptionen und Berechtigungen, z. B. nach Budget behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufsaktivitäten. Das Beschaffungs­portal von eGECKO ERP ermöglicht transparente Prozesse, die nachhaltig zur Effizienz beitragen.

Belegmanagement

Als Grundlage des Beschaffungsprozess dient die automatisierte Belegverwaltung mit Archivierung. Dabei steuert der hierarchische Freigabeprozess den Belegfluss.

GESCHÄFTS­PROZESS­ORIENTIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT

Optimierung des Belegflusses

Das integrierte Belegmanagement optimiert den Belegfluss. Die Durchlaufzeit vom Post­eingang über die Rechnungs­prüfung bis hin zur Erfassung in der Finanz­buchhaltung wird verkürzt. Der hierarchische Beleg­freigabe­prozess steuert die Zuständigkeiten ent­sprechend der Berechtigung, der Kostenart/­-stelle, des Wertes etc. Der Dokument-­Status ist jederzeit für alle Prozessbeteiligten ersichtlich.

Die vollständige DMS-Integration erleichtert die Archivierung und Recherche und die intelligente Dokumentklassifizierung steuert die Berechtigungen.

Posteingang

  • Individuelle Belegarten
  • Automatisierte Belegerkennung
  • Freigabemodus
  • Zuordnung einer Dokumentenklasse

Rechnungsprüfung

  • Posteingangsübernahme und Freigabe
  • Frei definierbare Freigabearten

Beleg

  • Integriertes Rechnungswesen mit Kontierung und Kostenrechnungssatz
  • Zugriff auf archivierte Rechnungen

XML/EDI-Verfahren OpenTrans

eGECKO ERP unterstützt den EDI-Prozess OpenTrans. Abläufe wie Auftragserteilung an EDI-Geschäftspartner und die automatische Übernahme von Bestellungen lassen sich einfach einrichten.

Lieferanten­beurteilung

Im Rahmen von ISO 9001 sind Lieferantenbewertungen Pflicht. Minimieren Sie Ihr Risiko und bewerten Sie die Leistung Ihrer Lieferanten. Mit unserer Software können Sie alle Parameter erfassen und auswerten