Rechnungseingangsworkflow mit PHOENIX Invoice

Elektronische Eingangsrechnungen – PHOENIX INVOICE bietet top organisierte Abläufe für Ihre Rechnungsverwaltung, konform zu internationalen Standards.

Sie realisieren innerhalb kürzester Zeit hohe Einsparungen bei Porto-, Material- und Prozesskosten. Die Amortisationsphase ist dementsprechend kurz, der Return of Invest (ROI) wird schnell erzielt. Arbeits- und Prozessabläufe werden zeitlich gestrafft und bewirken einen Mehrwert bei der Realisierung von Skonto und Rechnungsnachlässen. Allgemein führt die Professionalisierung eines Rechnungsmanagements zu einem deutlich gesteigerten Firmenimage.

Mit der Zusatzkomponente PHOENIX Invoice Reader erhöhen Sie die Sicherheit im Erfassungsprozess und sparen Zeit und Ressourcen. Mittels ausgefeilter OCR und Analyse-Techniken übermittelt der Invoice Reader vollständig erfasste Datensätze an PHOENIX Invoice zur weiteren Verwaltung. Die Automatisierung trägt zur Vermeidung manueller Fehleingaben bei, erkennt fehlerhaft analysierte Daten und meldet diese, bevor weitere Verwaltungsschritte eingeleitet werden.

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen. Arbeiten Sie mobil mit dem PHOENIX Webclient!

PHOENIX Invoice verwaltet und automatisiert Ihr Rechnungsmanagement nicht nur, sondern bietet Ihnen ein vollwertiges Workflowmanagement. Der PHOENIX System-Workflow ermöglicht Ihnen die flüssige Gestaltung Ihrer betrieblichen Prozessabläufe.

PHOENIX Invoice im Überblick

  • Fachanwendung zum elektronischen Rechnungsmanagement – ZUGFeRD-konform.
  • Prüfung & Korrektur von eingehenden Rechnungen.
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Belegen - direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesteuert von jedem Arbeitsplatz.
  • Clevere Benutzerführung, Installation und Gebrauch.
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow.
  • Flexibel einstellbare Automatik-Weiterleitungen von Eingangsrechnungen.
  • Automatikfunktionen können auf Wunsch jederzeit unterbrochen und wieder aufgenommen werden.
  • PHOENIX Invoice Reader – automatische Rechnungserkennung / Analyse.
  • Intuitive Bedienung, kurze Einarbeitungszeit.
  • Schneller ROI / Amortisation in kürzester Zeit.
  • Sehr gute Integrationen zu gängigen FiBu & ERP-Lösungen.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie verpassen nie mehr Skonto oder Zahlungsfristen!