Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

QM-Prozesse mit PHOENIX QM

Für das strategische Qualitätsmanagement Ihrer Organisation stellt PHOENIX QM das Werkzeug dar, Ihre Qualitätspolitik durchzusetzen und nachzuverfolgen. Individuell einstellbare Rollen und Zugriffsprofile ermöglichen – je nach Zugriffsberechtigung – Doku­mente, Daten und Informationen sicher zu bearbeiten und abzurufen. PHOENIX QM ist sehr flexibel und ermöglicht so, das digitale Qualitätsmanagement exakt gemäß der Organisations- bzw. Unternehmensbedürfnisse zu strukturieren

Mit PHOENIX QM können auch sehr komplexe Vorschriften und Abläufe unkompliziert bewältigt werden. Mitarbeiter, die mit der alltäglichen Sicherung und Umsetzung des Qualitätsmanagements betraut sind, werden durch die Abläufe geleitet und optimal unterstützt. Soweit zugriffsberechtigt, finden Ihre Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen schnell und mühelos. PHOENIX QM verbessert den Arbeitsalltag nachhaltig.

Der Themen-Baum bietet die Möglichkeit Dokumente in frei wählbaren Kategorien zu sammeln und zu strukturieren. Dokumente können z.B. Abteilungen und Unterabteilungen zugeordnet werden, sodass Anwender mit wenigen Klicks alle Informationen zu dem Thema finden.

Für das strategische Qualitätsmanagement Ihrer Organisation bietet PHOENIX QM der Gruppe der Entscheider das Werkzeug, die Qualitätspolitik durchzusetzen und nachzuverfolgen. Individuell einstellbare Rollen und Zugriffsprofile ermöglichen - je nach Zugriffsberechtigung - Dokumente, Daten und Informationen sicher zu bearbeiten und abzurufen. Die Einstellungsmöglichkeiten für Administratoren erlauben es, PHOENIX QM genau auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation und Prozesse anzupassen.

PHOENIX QM im Überblick

  • Starkes Dokumentenmanagement mit Check-In-/ Check-Out-Funktion.
  • PHOENIX QM-Historie protokolliert den Informationszugang und Schulungsnachweis gekennzeichneter Dokumente.
  • Intuitive und smarte Bedienung, z.B. per PHOENIX QM Themen-Baum.
  • Zentral organisierte Dokumente; MS Office-Daten, Scans, Belege, Vorlagen, Daten.
  • MS Office AddIn zur bequemen Nutzung existierender und neuer Dokumentenvorlagen
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Dokumenten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert.
  • Differenziertes Rechtesystem zur Zugriffssteuerung, Sicherung und Nachverfolgung.
  • Dokumentenversionierung zur konsistenten Bearbeitung aktueller Dokumente.
  • Optional: Versionierung mit Haupt- und Unterversionen.
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow.
  • Optimierung des Qualitätsmanagements durch transparente Prozess-Abbildung.
  • Quantitativ & qualitativ verbesserte Transparenz Ihrer Organisationsinformationen.
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten.
  • Optimierung der Organisations-Koordination.
  • Optimierung der internen Kommunikation.
  • Email-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen.
  • Sehr gute Integrationen zu anderen ECM-/ ERP-/ CAQ-Lösungen.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Sehr gute Zusammenarbeit mit PHOENIX Fachanwendungen und Fachanwendungen anderer Anbieter.
  • Flexibel auf Ihre spezifischen Bedürfnisse hin individualisierbar.
  • Revisionssicher mit dem PHOENIX Archiv oder gleichwertigen Alternativ-Archiven.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie optimieren die Umsetzung und Nachvollziehbarkeit Ihrer Qualitätspolitik!