Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

Elektronische revisionskonforme Archivierung mit PHOENIX Documents

PHOENIX Documents bietet Ihnen Dokumenten- und Prozessmanagement, Scansoftware und digitale Archivierung zu einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Im Paket enthalten: Dokumentenmanagement mit PHOENIX Documents, integriert der PHOENIX Ad-hoc-Workflow als Prozessmanagement sowie das PHOENIX Archiv zur revisionssicheren Archivierung. Zudem inklusive ist der PHOENIX Capture Client zum Scannen und Erfassen Ihrer Papierdokumente.

Optional schalten Sie Module wie das Office AddIn, das Outlook AddIn oder den Server Mail Connector dazu.

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen. Arbeiten Sie mobil mit PHOENIX Documents!

Lesen Sie mehr über die Vorteile eines digitalen Archivs und wie es helfen kann, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren.

PHOENIX Documents im Überblick

  • Kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen.
  • Kostengünstige Paketlösung.
  • Inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow.
  • Inklusive PHOENIX Archiv.
  • Inklusive PHOENIX Capture Client.
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.
  • Schnelle Einarbeitungszeit.
  • Intuitive Programmoberfläche.
  • Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern.
  • Smarte Benutzerführung mit dem SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify.
  • Browserbasiertes Interface – einfaches mobiles Arbeiten.
  • Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff.
  • Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.
  • Superflexible Soft- und Hardware-Integrationen.
  • Daten sind vor Verlust geschützt und top-aktuell gesichert.
  • Und: Sie nutzen Dokumentenmanagement genauso wie es für Sie passt!

Funktionsweise Smart Tools des Phoenix Documents

 

 

 

PDF per Drag & Drop
auf den SmartClient
ziehen und fallen lassen.

 

 







Auto-Import in die Inbox per SmartClient und
Auto-Klassifizierung per
SmartClassify.











Per Maus-Doppelklick das
Dokument öffnen, SmartIndexing
startet automatisch.

 










Per Mausklick auf das
Sonnen-Symbol
Einträge von SmartIndexing
anpassen.







Abschluss der Archivierung
per SmartTools.