Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

Digitale Personalakte mit PHOENIX HR

Vertrauliche Mitarbeiterakten sicher verwalten: PHOENIX HR ist Ihr elektronisches Personalaktenmanagement.

Akten der Mitarbeiter eines Unternehmens beinhalten sensible Daten (Arbeitsverträge, Personalgespräche etc.), die höchst vertraulich und mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt werden müssen. Mit PHOENIX HR verwalten Sie wichtige und sensible Personaldokumente zentral und halten die Anforderungen des Datenschutzes ein.

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen.

PHOENIX HR verwaltet Ihre Mitarbeiterakten nicht nur archivarisch, sondern bietet Ihnen ein vollwertiges Workflowmanagement. Der PHOENIX System-Workflow ermöglicht Ihnen die flüssige Gestaltung Ihrer betrieblichen Prozessabläufe. PHOENIX HR hilft Ihnen, Ihre Personalabteilung effizienter zu gestalten.

PHOENIX HR im Überblick

  • Zentral organisierte Personalverträge und Dokumente.
  • Sorgfältig verschlüsselte Daten.
  • Differenziertes Rechtesystem zur Zugriffssteuerung und Sicherung.
  • Möglichkeit des kontrollierten Zugriffs eines Mitarbeiters auf die eigenen Personaldokumente nach § 83 BetrVG.
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Personalakten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert.
  • Anhängen beliebig vieler Dokumente, z.B. Protokolle oder Fortbildungszertifikate.
  • Anhängen beliebig vieler Termine, z.B. Gesprächstermine oder Fristen.
  • Integriertes Bewerbermanagement mit nahtloser Datenübergabe an das Mitarbeitermanagement.
  • Intuitive, smarte Bedienung, z.B. per Drag & Drop. Inklusive PHOENIX System-Workflow.
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten
  • Email-Benachrichtigungen Verantwortlicher.
  • Sehr gute Integrationen zu anderen ECM & ERP-Lösungen.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Und: Sie ermöglichen ein vertrauenswürdiges, optimales Personalmanagement!