Dokumentenmanagementsystem: alles in einer Hand auch mobil von unterwegs.

PHOENIX Dokumentenmanagementsoftware

Die PHOENIX-Dokumentenmanagementsoftware unterstützt Sie bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher Dokumente. Je nach Belieben und Unternehmensgröße ist die Software skalierbar. Die Module der Software können einzeln verwendet oder kombiniert werden. Der integrierte Workflow stellt sicher, dass alle Module der Software einwandfrei zusammenarbeiten.

Die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagement:

  • Zeitersparnisse und Kostenreduzierung, Prozesse werden effizienter gestaltet
  • Rechtssicherheit (DGSVO und GoBD konform)
  • Transparenzsteigerung, sie sparen physischen Platz und Ressourcen
  • Digitale Dokumente jeder Art zentral verwalten
  • Informationszusammenhänge logisch verknüpfen
  • Dokumente schnell finden dank intelligenter Suchfunktion
  • Sichere Langzeitarchivierung

Sicherheit und Datenschutz:

In den Modulen der PHOENIX- Dokumentenmanagementsoftware können Sie für jeden Benutzer individuelle Zugriffsberechtigungen einrichten. Die Module der Software erfüllen alle rechtlichen Vorschriften und unterstützen Sie bei der Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO, GOBD) sowie der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch. Die rollenbasierten Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter nur Informationen einsehen und Dokumente bearbeiten kann, auf die er gemäß seinen individuell hinterlegten Rechten, Zugriff hat.

Die Schlagwortsuche der PHOENIX Dokumentenmanagementsoftware:

Alle Module der PHOENIX- Dokumentenmanagementsoftware verfügen über eine Schlagwortsuche. Sie können bequem nach Namen, Stichwort, Personen oder Daten suchen und haben so Dokumente schnell vorliegend.

Mobil und flexibel:

Mit der PHOENIX- Dokumentenmanagementsoftware können Sie überall arbeiten: unterwegs Informationen einsehen, oder Dokumente und Daten verwalten, egal wo Sie sind. Mit der mobilen Applikation sind Sie jeder Zeit auskunftsfähig und können Fragen schnell beantworten.

Mögliche Add-Ins der PHOENIX-Software

  • Office Add-In
  • Outlook Add-In
  • Server Mail Connector

Der PHOENIX System-Workflow:

Der Workflow der PHOENIX- Dokumentenmanagementsoftware optimiert sämtliche Ihrer betrieblichen Prozesse und unterstützt Sie dabei diese durch das gesamte Unternehmen hindurch harmonischer zu gestalten.

SmartTools:

In dem Workflow der PHOENIX- Dokumentenmanagementsoftware sind SmartTools integriert, die Sie bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten unterstützen.

 

 

PDF per Drag & Drop
auf den SmartClient
ziehen und fallen lassen.

 






Auto-Import in die Inbox per SmartClient und
Auto-Klassifizierung per
SmartClassify.









Per Maus-Doppelklick das
Dokument öffnen, SmartIndexing
startet automatisch.

 










Per Mausklick auf das
Sonnen-Symbol
Einträge von SmartIndexing
anpassen.





 




Abschluss der Archivierung
per SmartTools.

Abschluss der Archivierung
per SmartSafe.

Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Langjährige Kundenbeziehungen sind unser Ziel. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung in der Software-Beratung und kennen die potenziellen Stolperfallen.

Unsere Berater werden kontinuierlich aus- und weitergebildet, damit Sie den bestmöglichen Service erhalten. Unseren qualifizierten Support leisten wir über unsere Hotline Nummer, Remote über Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort. Wie es Ihnen am besten passt.

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