Dokumentenmanagement leicht gemacht
Das Dokumentenmanagement umfasst mittlerweile viele Bereiche wie eine elektronische Rechnungseingangsprüfung, ein Vertragsmanagement, den Reklamationsprozess, eine Zeichnungsverwaltung oder auch ein betriebliches Vorschlagswesen. Am Beispiel unseres Rechnungseingangs-Workflows für das Varial^® Finanzwesen möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick verschaffen:
Die Zahl der täglichen Eingangsrechnungen wächst bei den meisten Unternehmen stetig, die Prüfprozesse werden immer komplexer. Unternehmen wünschen sich heute mehr Effizienz bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen, bei der Weitergabe der Eingangsrechnungen, bei der Berücksichtigung der Skontofristen, bei der automatischen Verbuchung oder der späteren Recherche im Archiv.
Genau diesen Gedanken haben wir mit dem Modul Rechnungseingangs-Workflow für die Varial^® Finanzwesen Software berücksichtigt. Das Modul verwaltet alle Informationen zur Belegprüfung sowie den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System. Damit steuern Sie den gesamten Ablauf Ihres Prüfungszyklus.
Wir liefern Ihnen das Modul Rechnungseingans-Workflow als Basis-Paket mit einem vorkonfigurierten Standard-Eingangsrechnungs-Workflow und der Daten-Schnittstelle zur Varial^® Finanzbuchhaltung aus. Selbstverständlich können Sie den Workflow mit dem Workflow-Designer anpassen und auch selbst weitere Workflows erstellen.

Tiefe Integration in die Varial^® Finanzbuchhaltung
Die Integration zur Varial^® Finanzbuchhaltung ist wesentlich für das Leistungsvermögen des Moduls Rechnungseingangs-Workflow. Alle relevanten Daten werden direkt aus Varial^® übernommen, das ist maximaler Komfort. Beim Erstellen der Buchungssätze berücksichtigt das System die Regeln und Filter der Varial^® Finanzbuchhaltung über Plausibilitätskontrollen erfolgt das Verbuchen einzelner Positionen und deren Vorsteuerbeträge einwandfrei. Selbstverständlich ist das Modul Rechnungseingans-Workflow mehrfirmenfähig, fremdwährungssicher und erzeugt eine Wiedervorlage vor Erreichen der Skontofrist.