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Zuverlässig – einfach – kostengünstig
Jedes Unternehmen muss zahlreiche Unterlagen jahrelang aufbewahren, seien es kaufmännische Buchungsbelege oder andere Dokumente wie Kalkulations-Tabellen oder technische Zeichnungen. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung, und wichtige Dokumente lassen sich zuweilen gar nicht mehr auffinden. Aber das muss nicht sein: EASY ARCHIV, das bewährte, leistungsstarke elektronische Archivsystem, sorgt für revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente, senkt die Archivkosten und erhöht die Produktivität. Selbstverständlich erfüllt EASY ARCHIV dabei alle gesetzlichen Bestimmungen für die Dokumentenarchivierung.
Leistungsumfang
revisionssicher
gesetzeskonform
modular aufgebaut
Volltextrecherche
Weltweiter Zugriff auf das Archiv über Web möglich
Automatische Verschlagwortung von gescannten Dokumenten
Datei-Viewer mit Unterstützung von über 200 Dateiformaten
Hetkamp GmbH ist zertifizierter Partner der EASY Software AG
